Юридический адрес компании прикрепляется за любым юрлицом и используется в процессе последующей регистрации в разных структурах. Получение (покупка) юрадреса является обязательным условием при ведении бизнес-деятельности.
Юридический адрес компании: сущность
Рассматриваемый термин часто применяется в юридической практике, но теоретически его не существует. Официально упоминается более длинное определение — «местонахождение единоличного исполнительного органа юрлица». К слову, именно из-за громоздкости оно почти не применяется на практике.
Получается, что юридический адрес ООО — место, где выполняют свои функциональные обязательства главбух и руководитель организации. В процессе регистрации подразумевается, что юридический и фактический параметр одинаковы. Но на практике такое реализовать сложно (особенно в крупных городах).
Проблемы поиска
Главной сложностью для юридического лица является поиск подходящего адреса регистрации. Требуется найти владельца помещения, знающего, что такое юр.адрес и спокойно относящегося к присвоению подобного статуса. Проблемы возможны даже в том случае, когда подходящий объект найден и на руках имеется необходимая сумма для совершения платежей.
На практике владелец помещения редко соглашается выдать арендполучателю пакет бумаг, требуемый для передачи в ФНС. В частности, потребуются следующие документы:
- Правоустанавливающие бумаги (достаточно копии).
- Гарантийное письмо с намерением оформить соглашение аренды.
Как правило, владельцев помещения отпугивает необходимость привлечения налоговой службы, ведь при сдаче помещения у арендаторов нет желания платить налоги государству. Так что с арендаторами нужно договариваться заранее и включать финансовую составляющую в договор.
В чем причины несовпадений?
Выше упоминалось, что фактический и юридический адрес компании совпадают в редких случаях. Причин здесь несколько:
- Работа многих компаний не подразумевает аренду помещения.
- В процессе развития организации может потребоваться расширение имеющихся помещений. Даже при совпадении адресов на начальном этапе далее все может перепутаться. Логично, что таким компания выгодно иметь адрес регистрации юридического лица. В этом случае они будут знать, где стоит находиться для попадания на глаза работникам ФНС. Второй адрес (фактический) привязывается к конкретному месту ведения бизнес-деятельности.
- Многие ООО в процессе работы требуют создания дополнительных («технических организаций»). Суть создания таких структур заключается не в укрытии налогов, как может показаться с первого взгляда, а в удобстве работы, четкости применения имеющихся мощностей и возможностей. Кроме того, технические фирмы создаются для работы в каком-то отдельном направлении.
Юридический адрес и проверки ФНС
Одна из главных проблем для регистраторов — подбор подходящего «места прописки» для ООО. Работники ФНС при регистрации/перерегистрации регулярно ужесточают контроль арендных соглашений. При этом самый простой способ контроля — выезд по определенному адресу для проверки, находится ли юридическое лицо по прописанному адресу регистрации или нет.
Читайте также — Название фирмы для ООО: как выбрать?
При этом в законодательстве не существует закона, который бы требовал от главбуха и гендиректора нахождения по юрадресу. Так что помещение выбирается таким образом, чтобы в случае прихода инспектора ФНС кто-то мог подтвердить факт наличия компании по указанному адресу (даже если руководства в этот момент нет).
Изменения в законодательстве
В проекте ФЗ прописано, что представители компании должны гарантировать получение корреспонденции от ФНС по юрадресу организации (указывается в реестре). При неисполнении этого требования возможна блокировка расчетного счета или же перевод электронных денег с виртуальных бумажников в ситуациях:
- Отказа фирмы от получения корреспонденции, отправленной по определенному адресу ФНС.
- Возврата корреспонденции в ФНС при отсутствии плательщика налогов по юрадресу (тому, что указан в едином госреестре).
Итоги
Несмотря на сложность получения, юридический адрес компании должен соответствовать реальному нахождению ООО. В ином случае проблемы с работниками ФНС неизбежны.
