Домой Вопросы Стали приходить письма из налоговой: причины и действия

Стали приходить письма из налоговой: причины и действия

2882
0
stali-prihodit-pisma-iz-nalogovoj.

Каждая компания или ИП постоянно сталкиваются с различной корреспонденцией. Но одно дело получать информацию от контрагентов, а другое, когда стали приходить письма из налоговой. В такой ситуации многие паникуют в ожидании, что инспектор ФНС через какое-то время лично придет для осуществления проверки. Какой может быть причина? Что делать, если такое произошло?

Почему могут приходить письма из налоговой?

У сотрудников ФНС нет времени, чтобы заниматься безосновательной рассылкой. Поэтому логично, что каждое письмо налоговой инспекции имеет смысл. Причин может быть несколько:

  • Требуется внесение корректировок в отчетность по налогам.
  • Необходимо явиться в подразделение ФНС и дать показания по какому-либо делу.
  • Сотрудники налоговой инспекции вызывают для дачи пояснений.
  • Письмо является оповещением о необходимости уплаты налогов.

Требование о совершении налоговых платежей

Такое письмо приходит из налоговой в случае, если имеет место задолженность перед ФНС. Здесь рекомендуется изучить декларацию по определенному налогу, а также поручения по совершению платежа. Также стоит уделить внимание:

  • Сумме, которая начислена.
  • Объему средств, которые были выплачены.
  • Реквизитам платежа.

Если оплошность в документации обнаружена, требуется:

  • pisma-iz-nalogovojСделать необходимую доплату или направить в ФНС более точный вариант декларации.
  • Позвонить работнику, который отправлял письмо.
  • Описать сложившуюся ситуацию и принятые меры.

Если выплаты произведены правильно, и ошибки нет, отзвониться в ФНС и разъяснить ситуацию все равно необходимо.

Письмо с требованием о необходимости пояснений

Такой тип корреспонденции приходит в 2-х ситуациях:

  • Инспектор нашел грубые ошибки в отчетной декларации.
  • В налоговой определи, что компания соответствует одному или целой группе «негативных» факторов.

Если в сообщении отсутствуют четкие требования, достаточно принять информацию к сведению. При наличии указаний последние должны быть выполнены в течение пяти суток. В ином случае можно ждать работников ФНС на проверку.

Так, если стали приходить письма из налоговой о наличии ошибок в декларации, стоит сделать следующее:

  • Скопировать бумаги, которые имеют отношение к хоздеятельности компании или партнеров по бизнесу (с учетом требований ФНС).
  • Оформить письмо сопроводительного характера.
  • Проставить номера и прошить копии бумаг.
  • Выполнить заверку подготовленных документов (требуется печать).
  • Направить бумаги в ФНС.

Письмо-сопровождение оформляется в 2-х экземплярах (один остается на руках). В нем указывается следующее:

  • Описание обстоятельств.
  • Четкие пояснения сложных моментов (если в этом имеется необходимость).
  • Данные автора (ФИО и телефон).

Готовые бумаги должны быть доставлены инспектору в течение 5-ти дней.

Компания не соответствует критериям

Бывают ситуации, что письма из налоговой приходят в случае отклонения компании от одного или нескольких «критериев» добропорядочности (всего их двенадцать). В такой ситуации сразу сложно определиться, в чем именно проблема.

Требуется сделать следующее:

  • Проанализировать финансовую деятельность организации и объем налоговых выплат за определенный период.
  • Убедить ФНС, что письмо принято к рассмотрению и будут приняты меры. При этом стоит объяснить, чем вызваны подобные проблемы. Если имеется возможность, к письму-пояснению должны прилагаться подтверждающие бумаги.
  • Проверить партнеров по бизнесу и собрать данные о них (как минимум, изучить выписку из единого гоосреестра юрлиц).
  • Выполнить анализ схем взаимодействия с контрагентами.
  • Изучить активы компании на факт безопасности.

Работа должна быть выполнена в течение 30 дней. В противном случае можно ожидать проверки ФНС.

Читайте также — Проверка налоговой инспекции: когда ее ждать?

Необходимость корректировки декларации

Бывает, что приходят письма с требованием пояснить те или иные цифры в отчете. Здесь стоит:

  • Произвести проверку расчета.
  • Сформировать письмо-пояснение.
  • Направить документ в ФНС.

При обнаружении ошибки последняя должна быть исправлена.

Вызов для дачи показаний

В ситуации, когда приходят письма из ФНС с требованием явиться для разъяснений, причина может быть серьезной. В тексте обычно указывается, куда и когда необходимо прийти. Если по каким-то причинам выполнить указание не удается, стоит созвониться с инспектором и обговорить новую дату.

Вызов в ФНС часто является обычной формальностью, но рекомендуется подготовиться заранее:

  • Выяснить у бухгалтера нюансы финансовой деятельности организации.
  • Собрать все бумаги, которые касаются заявленного в письме из налоговой инспекции вопроса.
  • Подобрать убедительные пояснения.

Что в итоге?

Если начали приходить письма из налоговой, это еще не беда. Важно в такой ситуации не наделать еще больших глупостей. Лучший путь — изучить требования и быстро исправить имеющиеся оплошности. Рекомендации в статье помогут сделать все правильно.

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ