Домой Вопросы Смена паспортных данных директора: нужна ли регистрация?

Смена паспортных данных директора: нужна ли регистрация?

1158
0
Smena-pasportnyh-dannyh-direktora

Важность паспорта гражданина в РФ и любой другой стране не вызывает сомнений. Этот документ является основным и позволяет идентифицировать личность, узнать ее ФИО, место регистрации и прочие характеристики. Корректировка информации в паспорте или его замена часто не влечет последствий. Но что делать, когда необходима смена паспортных данных директора ООО или его участника? Требуется ли оповещение каких-либо организаций? Эти нюансы требуют отдельного рассмотрения.

Когда могут меняться паспортные данные директора?

Учредитель или директор ООО — такой же человек, который подчиняется законодательству РФ. Так что причины получения нового паспорта или смены в нем данных общие для всех:

  • Достижение возраста, когда документ требует продления и вклеивания новой фотографии (25 и 45 лет).
  • Внесение корректировок в ФИО.
  • Изменение гражданства или половой принадлежности.
  • Порча, потеря или пропажа документа.

Кроме того, в документ могут вноситься данные:

  • О заключении брака.
  • При рождении детей.
  • Прочие данные.

Читайте также — Срок регистрации ООО: что важно знать?

Изменение паспортных данных директора теперь имеет меньше последствий. Ранее руководитель должен был обращаться в ряд структур (в том числе ФСС, ФНС и прочие организации, с которыми компания работает). На это выделялось всего трое суток, после чего начислялся штраф (на тот период это было пять тысяч рублей). Более того, до 2009 года в случае смены паспортных данных приходилось корректировать Устав и платить деньги за его переоформление.

 

В 2011 году необходимость информирования соответствующих структур на законодательном уровне отпала (ФЗ-169). С 2011 года информация в едином госреестре юрлиц проверяется с учетом данных, переданных в ФНС органами ФМС. При этом директор ООО после смены информации в паспорте не должен лично отчитываться перед налоговой инспекцией.

У работников ФМС по законодательству имеется пять суток, чтобы передать данные работникам ФНС. Если этого не происходит, директор вправе лично обратиться в налоговую и передать информацию об изменении паспортных данных. Такие действия актуальны:

  • Когда ООО срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ, а времени выжидать пять суток нет.
  • Когда в выписке ЕГРЮЛ имеются несоответствия между реальными данными участника (директора) компании и информацией из реестра.
  • В качестве участника (директора) выступает лицо, имеющее гражданство другой страны. В этом случае самостоятельное уведомление о смене паспортных данных обязательно.

Смена паспортных данных директора или замена документа: что делать компании?

Изменение информации в паспорте и замена директора имеют в основе одни и те же последствия. Несмотря на неизменность руководителя, приходится проходить целый комплекс процедур:

  1. Принятие решение о корректировках в едином госреестре юрлиц.
  1. Izmenenie-pasportnyh-dannyh-direktoraОформление протокола общего собрания с соответствующим пояснением о смене паспортных данных директора ООО или участника компании.
  1. Заполнение специального заявления (форма Р14001) с указанием новой информации о директоре. Дополнительные данные вносятся в лист «К». В нем указывается ФИО руководителя и его ИНН. Аналогичные данные прописываются и в листе «Р».
  1. Предоставление документов нотариусу. Здесь потребуется:
  • Протокол учредителей о создании ООО.
  • Приказ о назначении руководителя.
  • Заявление с решением о внесении корректировок в единый госреестр юрлиц.
  1. Передача в ФНС заявления. При этом обращаться необходимо в территориальный орган, в котором проходила регистрация компании.

Что дальше?

Как только проведенные выше манипуляции произведены, в течение пяти суток производится смена данных в Госреестре. По происшествии этого периода можно направляться для получения выписки.

Кроме того, новые паспортные данные директора должны найти отражение в банковском учреждении, где оформлены расчетные счета (информация вносятся в базу финансовой организации). Если изменения в паспорте руководителя ООО касаются только фамилии, придется делать новую карточку с образцами печатей и подписей. Вот почему смена паспортных данных директора требует отдельного внимания.


ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ