Успешная компания однажды задумывается о расширении бизнеса — открытии дополнительных подразделений в других регионах страны. Главный минус заключается в повышении нагрузки на бухгалтерию, которая вынуждена контролировать счета главного учреждения и его «ответвлений». Для ведения учета часто требуется расчетный счет обособленного подразделения. В чем его особенности? Как организуется открытие такой структуры?
Отдельного внимания заслуживает вопрос, возможна ли работа обособленного подразделения без расчетного счета, и как это происходит на практике. Рассмотрим эти нюансы детально.
Как открыть?
Чтобы открыть обособленное подразделение, требуется:
- Убедиться, что речь идет о создании именно такой структуры, а не классического отделения (филиала). Это связано с иным подходом к управлению.
- Проверить, что подготовленное место стационарно и будет работать длительный период. Если сотрудник может выполнять задачи в дистанционном режиме, оформлять дополнительную структуру и открывать расчетный счет обособленного подразделения нет нужды.
- В течение месяца после оформления стоит оповестить ФНС по месту, где зарегистрирована компания (при этом используется утвержденная форма под номером С-09-3-1).
- В этот же срок необходимо стать на учет в фонды (при наличии собственного баланса). Это актуально, если планируется открывать расчетный счет с последующим проведением выплат физлицам.
Читайте также — Специальный расчетный счет: характеристики, виды, секреты открытия
- Оповестить ФНС о перемещении обособленного подразделения на другой адрес по уже упомянутой выше форме.
Расчетный счет обособленного подразделения: что нужно знать?
Понятие расчетного счета подразумевает оформление аккаунта в финансово-кредитной организации. Основание — соглашение между банком и клиентом. После открытия р/с на него зачисляется определенная сумма, которая может использоваться для ведения бизнес-деятельности (оформления безналичных платежей, снятия наличных, пополнение и решения прочих задач).
Расчетный счет обособленного подразделения — специальный аккаунт, который оформляется для проведения ограниченных операций (оговариваются на этапе подписания соглашения). Так, главный офис может воспользоваться услугой открытия специального расчетного счета только для проведения расходных транзакций (в том числе выплаты зарплаты).
Для оформления услуги требуется обратиться в кредитную организацию и предъявить требуемый пакет бумаг, которые бы подтверждали полномочия определенных лиц (тех, что прописаны в карточке). Как следствие, с помощью обособленного р/с руководство новой структуры может осуществлять операции.
Теоретически открытие расчетного счета возможно для поступления денег с разных направлений:
- Из главного офиса.
- От клиентов (покупателей).
При этом расходуются деньги на следующие нужды:
- Оплата различных товаров, требуемых для работы.
- Содержание подразделения.
- Выплату заработной платы и прочие.
Такой тип р/с подразумевает ведение обособленного учета, подразумевающего открытие отдельного баланса (даже при отсутствии такой команды с центра).
Возможна ли работа без р/с?
На практике возможна работа обособленного подразделения без расчетного счета. Такая схема позволяет работать без выделения р/с на отдельный баланс. Алгоритм в этом случае такой:
- При получении в кредитной организации выписки подразделение направляет ее в главный офис.
- Главная бухгалтерия учитывает средства по расчетному счету и осуществляет непосредственное управление ими.
Получается, что подразделение играет роль «курьера», который передает документы в кредитное учреждение с последующим получением выписок и их направлением в главный офис для организации отчетности.
Что в итоге?
Стоит ли открывать расчетный счет в обособленном подразделении, если оно способно работать по более простой схеме? Здесь решение принимает руководитель с учетом задач, который возлагаются на новую структуру, числа сотрудников и объема проводимых операций. В случае открытия специального р/с учет может вестись как в главном учреждении, так и обособленном подразделении.
