Расчет заработной платы: три главные ошибки предпринимателей

Расчет заработной платы — задача, которая стоит перед каждым потенциальным или уже действующим работодателем. Процесс вычисления подробно изложен в специальных положениях и инструкциях, рассмотрен во многих статьях и рекомендаций по этому поводу. Но это не мешает большей части предпринимателей допускать ошибки при расчете объема зарплаты. Ниже рассмотрим главные оплошности, которые предприниматель допускается в процессе деятельности.

Ошибки в определении состава зарплаты

Термин «заработная плата» четко оговаривается в Трудовом кодексе РФ (статья 129). В документе все сводится к тому, что зарплата — финансовое поощрение работника за труд. Размер выплат напрямую зависит от ряда факторов:

  • Квалификации сотрудника.
  • Сложности и условий работы.
  • Наличия компенсационных выплат.
  • Климатических условий и прочих факторов.

При расчете заработной платы стоит учесть, что последняя сформирована из 3-х составляющих — оклада, стимулирующих и компенсационных выплат. Если понимания сущности вознаграждения нет, сбоев в расчете выплат зарплаты не избежать.

Ошибки в расчете средней заработной платы (с учетом все ее элементов)

Расчет зарплатыПри расчете средней зарплаты важно учесть все виды платежей, предусмотренных на законодательном уровне. К таковым можно отнести:

  • Финансовое вознаграждение, начисленное за определенный период времени (для лиц, которые имеют постоянное трудоустройство).
  • Зарплата, рассчитанная по определенной ставке или окладу за реально отработанные часы.
  • Финансовое содержание госслужащих.
  • Заработная плата преподавателей за вычитанные часы.
  • Гонорар сотрудников редакций СМИ или прочих структур, где расчеты производятся по принципу вознаграждения автору.
  • Выплаты, связанные со сложными условиями работы.
  • Премии, предусмотренные системой оплаты труда и так далее.

Как видно, перечень платежей, которые могут и должны быть учтены при расчете заработной платы, весьма широк. Упустив хотя бы один из пунктов, можно получить на выходе ошибочный параметр.

При этом социальные пособия и отпускные в процессе расчета не учитываются. Путаница возникает из-за непонимания разницы между компенсацией работнику и совершением компенсационных платежей. Первая не является платежом за деятельность сотруднику, поэтому ее включение в расчет заработной платы не производится.

Отдельное внимание стоит уделить стимулирующим выплатам, которые также имеют разную суть. Например, премиальные, положенные по трудовому соглашению, обязательно берутся в расчет. По-другому обстоит ситуация, когда выплата производится к какому-либо профессиональному празднику. Такие платежи нельзя отнести к выплате за работу,  поэтому в учет они не берутся.

На практике все виды выплат, участвующие в процессе расчетов, находят отображение в трудовом соглашении. Добавить или убрать какой-либо элемент из расчета средней зарплаты не получится. Кроме того, в ТК РФ (статье 57) оговариваются требования к заполнению трудового соглашения. В последнем должен прописываться оклад, все виды производимых доплат, поощрительные выплаты и прочие платежи.

Расчет заработной платы и ошибки в вычислении расчетного периода

Не менее важный момент при расчете зарплаты — определение временных промежутков, которые принимаются за основу.

Читайте также — Расчеты наличными средствами и действующие лимиты

По закону из расчетного периода убирается время, когда сотрудник:

  • Не мог выполнять обязательств из-за проводимой забастовки.
  • Брал отпуск на кормление ребенка.
  • Не работал по форс-мажорным причинам (когда последние не зависят ни от одной из сторон).
  • Получил дополнительные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.
  • Был освобожден от работы без сохранения зарплаты.

В завершение стоит учесть ряд важных моментов:

  • Важно контролировать информацию, которая приведена в местных нормативных актах. Все платежи работникам находят отражение во внутренних бумагах.
  • Стоит четко разграничить такие понятия как средняя зарплата и заработная плата.

И еще. В процессе ведения деятельности важно вести и контролировать табель учета времени, проведенного на работе. Последний должен заполняться безошибочно. Если сотрудник отправился в командировку, проставляется код «К» и так далее. При этом начисление и расчет зарплаты должны осуществляться с учетом реально отработанного времени.

Полезные статьи