Домой Вопросы Проверка бухгалтера на честность: что нужно знать?

Проверка бухгалтера на честность: что нужно знать?

1513
0
proverka-buhgaltera-na-chestnost

Руководители компании, как правило, доверяют сотрудникам и зачастую даже не вмешивается в их работу. Но такой подход ошибочен и может привести ко многим проблемам в работе организации. Первое, с чего стоит начать — проверка бухгалтера, который работает с бумажной отчетностью и имеет доступ к финансовым потокам.

Как проверит бухгалтера: инструкция в помощь

Существует мнение, что проверка деятельности бухгалтера — задача только для профессионалов. На практике такую работу несложно выполнить даже при наличии определенных базовых знаний. Главное — следовать определенному алгоритму:

  1. Дайте команду главбуху или сделайте распечатку ведомости за последний отчетный период (от одного до двенадцати месяцев). Отдельное внимание должно быть уделено контрольным соотношениям (их выполнение обязательно).
  1. Оцените корректность оформления бумаг. Перед тем как проверить бухгалтера более подробно, стоит убедиться в корректности оформления документации. Так, в счетах-фактурах должна быть отражена полная информация о товарах, покупателе, отправителе и получателе груза. Кроме того, важно, чтобы в документе была подпись уполномоченного лица:
  • Руководителя компании.
  • Главбуха.
  • Сотрудника, имеющего подобные полномочия.

На практике сотрудники ФНС в первую очередь проверяют счета-фактуры и выявляют допущенные ошибки.

Читайте также — Интернет-бухгалтерия «Мое дело» — реальная помощь в развитии бизнеса

  1. Убедитесь в наличии всех бумаг, касающихся сотрудников компании, а именно трудовых соглашений и приказов по приему или увольнению. Кроме того, должен быть составлен и вестись по всем правилам график отпусков и прочие документы. При выявлении «пробелов» в этом вопросе проверяющие органы вправе наложить штраф в размере 40-50 тысяч рублей.
  1. Проверьте полноту комплектности бумаг, касающихся партнеров по бизнесу. Предусмотрительность в этом вопросе позволяет избежать сотрудничества с компаниями-однодневками. В частности, под рукой должна быть выписка из ЕГРЮЛ, письма из органов-регистраторов, учредительные и прочие документы.
  1. Убедитесь в отсутствии нарушений при ведении кассы. Проверка бухгалтера в этой части заключается в проведении следующих работ:
  • Ведение отчетов и кассовой книги кассира.
  • Соблюдение лимита на проведение операций наличными. Стоит помнить, что для ИП эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей. Нарушение правила может привести к штрафу.
  1. Изучите акт сверок, которые поступают от партнеров по бизнесу. Часто бывают ситуации, когда бухгалтер принимает два счета-фактуры и просчитывает НДС по каждому из них. В итоге высок риск крупной недоплаты налогов, что приводит к серьезным штрафным санкциям.
  1. Периодически приглашайте сторонние организации для контроля отчетности, ведь проверка бухгалтера должна производиться не только из-за отсутствия доверия, но и для устранения человеческого фактора.

Проверка бухгалтера: что еще учесть?

Рассмотренные выше рекомендации помогают выявить оплошности сотрудника и избежать штрафов в будущем. Но при работе с бухгалтером и проверке его деятельности стоит уделить внимание еще ряду моментов:

  • proverka-buhgalteraВажно внимательно относится к специалистам, которые только периодически проверяют налоговую отчетность. С такими работниками должен быть оформлен трудовой договор. Желательно, чтобы под рукой было как можно больше контактов человека. Это не поможет в решении вопроса, как проверить бухгалтера, но позволит быстро найти его при выявлении обмана или ошибок.
  • Изучайте выписку с банка. При наличии такой возможности просите специалиста ежедневно расшифровывать информацию из документа (хотя бы кратко). Главное внимание должно уделяться суммам, которые уходят на заработную плату сотрудников, командировки и хознужды. Можно завести таблицу, в которой будут учтены расходы и доходы.
  • Периодически производите точечную проверку остатков материалов в складских помещениях. Если бизнес небольшой, можно выполнить проверку бухгалтера по актам и накладным. Для большей точности стоит уделять внимание дефицитным товарам.
  • Специальные устройства для контроля деятельности бухгалтера. Как вариант, можно помечать наиболее важные договора, чтобы избежать подделки. Такая предусмотрительность способна выручить в будущем.

Проверка бухгалтера — обязательная процедура для руководителей, которые внимательно относятся к бизнес-деятельности и стараются жить по правилу «доверяй, но проверяй». Как показывает практика, подобный подход является оправданным и позволяет избежать многих проблем с ФНС и прочими проверяющими структурами.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ