На «экваторе» года (15 июля 2016-го) вступил в силу ФЗ-290, который обозначил ряд изменений в сфере применения ККТ и заменил ФЗ-53. По этой причине возникает ряд вопросов. Как осуществить переход на онлайн-кассы? В чем особенности такого процесса в 2017 году? Какие детали должны быть учтены при реализации этой задачи?
Плавный переход на онлайн-кассы: этапы
Чиновники все спланировали таким образом, чтобы переход на онлайн-кассы был максимально плавным. Для этого предусмотрено несколько этапов:
- С начала действия ФЗ-290 переход на онлайн-кассы является добровольным.
- 1 февраля 2017 года — граничный срок, когда регистрация производится исключительно по новым правилам.
- С начала июля 2017-го действующий ранее порядок теряет силу.
- С 1-го июля 2018 года все компании, работающие в сфере услуг, а также ИП на «вмененке» и патенте должны пользоваться онлайн-кассами.
Как видно, сроки перехода весьма гибкие и общий период составляет ровно два года (с момента вступления в силу нового закона).
Что нужно учесть?
С появлением нового ФЗ изменились и подходы в терминологии. Теперь кассовые машины фигурируют в документации, как специальная техника, в которой должен быть фискальный накопитель, обеспечивающий передачу информации в ФНС. Что касается самого накопителя, это средство шифрования данных, спрятанное в опломбированном корпусе и обеспечивающее запись (передачу, хранение) данных.
Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок
Роль посредников между налоговой службой и онлайн-кассой берут на себя операторы фискальных данных — компании, работающие на территории РФ и имеющие право на ведение подобной деятельности. Обмен информацией производится на базе оформленного соглашения между предприятием (ИП) и оператором. Преимущество в том, что предприниматель или юрлицо вправе самостоятельно выбирать ОФД. При этом сроки оформления соглашения четко не оговариваются.
Переход на онлайн-кассы подразумевает обязательное оформление договора с ОФД. Сроки подписания документа — до начала 2017 года. После согласования всех деталей, оператор фискальных данных предоставляет следующий сервис:
- Регистрацию касс через глобальную сеть.
- Онлайн-передачу чеков в налоговую инспекцию.
- Аналитику по фискальным данным.
Для кого обязателен переход на онлайн-кассу?
В 2017 году переход на онлайн-кассы обязателен для следующих субъектов:
- ИП и компаний, которые оказывают конкретные виды услуг или выполняющие определенные работы. Все направления деятельности прописаны в ФЗ-54. Вот только некоторые из них — продажа прессы, сделки с ценными бумагами, реализация проездных билетов, торговля на рынке или в киосках, ремонт обуви, уход или присмотр за детьми и многое другое.
ИП, которые работают на «вмененке», а также предоставляющие услуги населению. В последнем случае обязательное условие — предоставление бланков строгой отчетности (БСО). Отдельный вопрос касается сроков перехода на онлайн-кассы. Так, до 1 июля 2018-го ИП и юрлица, предоставляющие услуги населению и выдающие БСО, могут не применять ККТ, но после достижения этого срока переход должен быть завершен.
- ИП на патентном режиме, а также предприниматели на «вмененке» (для определенных работ). Как и в прошлом случае, озвученная категория ИП вправе работать с наличными и карточками без использования ККТ. Срок переход на онлайн-кассы аналогичен — до июля 2018 года.
- ИП на ЕНВД, занимающиеся реализацией алкогольной продукции (исключение — пиво, пуар, сидр, медовуха). Такие предприниматели в своей деятельности обязаны применять ККТ.
Что в итоге?
Если компания или предприниматель до вступления в силу ФЗ-54, могли работать без ККТ, такое обязательство появляется с июля 2018 года. Как следствие, обеспечивается плавный переход на онлайн-кассы и исключение сложностей в этом процессе. Если же применение ККТ был обязательным и раньше, переход должен быть произведен до июля 2017 года. В противном случае нарушителей ожидают штрафы, которые в ряде случаев могут достигать 30 тысяч рублей, а также другие санкции.
Ps: Если Вам для вашего бизнеса необходимо так же принимать оплату с кредитных карт, но по каким то причинам использование стационарных кассовых аппаратов невозможно, то есть решения по переносимым терминалам — мобильный эквайринг.
