Деньги на расчетном счету — собственность владельца. Кредитная организация не вправе контролировать движение денег и каким-либо способом вмешиваться в процесс. 90% транзакций проводится по безналичному расчету, но бывают ситуации, когда руководитель (учредитель) компании нуждается в наличных. Что делать? Как происходит обналичивание расчетного счета ООО? Можно ли это сделать законно? Рассмотрим основные варианты.
Какие способы существуют?
Вариантов обналичивания средств ООО предостаточно:
- Списание в расходы.
- Выплата дивидендов.
- Предоставление кредитов 3-ей стороне.
- Уход руководителя в отпуск.
- Перевод денег ИП за услуги (товары).
- Снятие на хозяйственные нужды.
- Выдача заработной платы и другие.
Кроме того, бывают и нелегальные способы, применять которые не рекомендуется. Ниже рассмотрим востребованные варианты обналичивания.
Деньги на хозяйственные нужды
Для начала стоит рассмотреть, как снять наличные с расчетного счета ООО на хознужды. Алгоритм такой:
- Заполнить чековую книжку или платежку (оформляется главбухом или руководителем).
- Обратиться в кассу компании для обналичивания средств по кассовому ордеру.
- Выплатить комиссионные в размере 2% от суммы (взимаются автоматически).
Наличность может храниться в сейфе с учетом установленного лимита (на конец дня). Передача наличности производится по расходному ордеру для решения следующих задач:
- Оплата товаров (услуг).
- Выплата заработной платы.
- Выдача средств на хознужды (командировочные, оплата за билеты и так далее).
Обналичивание расчетного счета ООО для покрытия личных нужд (в отличие от ИП) запрещено, ведь активы находятся в собственности общества, а не каждого из учредителей.
Читайте также — Как выводить деньги с расчетного счета?
Способы и особенности
Рассмотрим, как снять наличные с расчетного счета ООО. Популярные варианты:
- Получение дивидендных выплат — единственный легальный путь обналичивания. Особенности:
- Выплаты осуществляются из прибыли компании, распределяемой между учредителями.
- Частота платежей — раз в три месяца.
- Величина налога, как и в случае с заработной платой — 13%.
- Дивиденды снимаются со счета, после чего выплачиваются на карточку или передаются наличными.
- Выплата заработной платы — еще один путь обналичивания средств ООО. У многих компаний только один управляющий. Если организация успешна, размер его вознаграждения может быть высоким. При таком выводе обязательна уплата 13% в казну государства. Вместе со страховыми взносами сумма составляет 30%. Пути вывода денег — наличными (в кассе) или на карточку.
Кроме рассмотренных выше, существуют и другие способы обналичивания расчетного счета ООО, которые нельзя признать полноценным выводом наличности из бизнеса:
- Передача подотчетных средств. Чтобы получить деньги, учредитель оформляется в качестве сотрудника, после чего получает необходимую сумму. Деньги разрешается тратить на оплату командировочных, хозрасходы и покупку ТМЦ. Траты должны подтверждаться квитанциями и другими бумагами с последующим оформлением отчета.
- Выдача кредита. Еще один путь обналичивания средств ООО — получение учредителем кредита без процентов. Здесь стоит учесть два момента:
- Оформление такого займа — выгода для получателя, поэтому с выплаченных процентов придется отдать 35% налогов.
- Деньги должны быть возвращены в срок.
- Представительские затраты. Владелец компании, если он является частью штата, имеет право на обналичивание денег для покупки одежды, снятия номеров в отеле, питания в ресторане. Эти расходы относятся к категории представительских. Главное — доказать ФНС, что целью снятия средств были не развлечения, а работа.
- Перечисление денег ИП. Здесь оформляются два документа — закрытый акт и соглашение. Расходы:
- Для ИП («упрощенка») — 6% с прибыли.
- Для ООО («упрощенка») — 15% (прибыль за вычетом затрат).
- Комиссия банка — 6%.
Обналичивание расчетного счета ООО: нелегальный способ
Многие руководители компаний знают, как снять наличные с расчетного счета ООО незаконно и даже пользуются таким способом. Обналичивание производится так:
- Оформляется фиктивное соглашение с подставной компанией на оказание услуг (передачу товара).
- Производится платеж с р/с ООО.
- Работник или руководитель «партнера» снимает наличные в банковском учреждении и передает владельцу, забрав вознаграждение.
При «прокручивании» такой схемы имеются риски:
- Деньги могут и не вернуться, а доказать что-либо по закону не получится.
- Налоговая инспекция рано или поздно обнаруживает обман, после чего р/с арестовывается.
- При открытии уголовного дела о мошенничестве против компании-посредника, проблемы могут коснуться и организации-отправителя.
При обналичивании расчетного счета ООО стоит использовать только законные методы и помнить о рисках, возникающих при нарушении законодательства.