Личная карточка предприятия — термин, который часто применяется в документообороте компаний и ИП. При этом не всегда понятно, в чем сущность такой бумаги, как она правильно заполнятся, и каковы особенности личной карточки для ИП или ООО. Именно этим моментам уделим внимание в статье.
Личная карточка предприятия: определение и содержание
При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия — официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.
В состав личной карточки ИП или ООО входит:
- Наименование организации (ИП). Если карта выпущена для ООО, упоминается два названия (сокращенное и полное).
- Идентификационный номер ИП или компании.
- Адреса (почтовый или (и) юридический).
- БИК финансового учреждения.
- Кредитная организация, где оформлен расчетный счет ИП или фирмы.
- Номер р/с предпринимателя или ООО.
- КПП фирмы (для ИП он не предусмотрен).
- ОГРН (для организаций) и ОГРНИП (для физлиц-предпринимателей).
- Личные данные руководителя.
- E-mail (электронный почтовый ящик).
- ОКВЭД (код деятельности).
- Корсчет финансового учреждения.
Устав организации (для ООО).
Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.
Где используется?
Следующий момент — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.
Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).
Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).
Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.
Читайте также — Срок годности документов по отчетности, бухгалтерии, кадастровому учету
Личная карточка предприятия нашла широкое распространение. Она передается единожды в компанию партнера, после чего все взаимодействие налаживается с учетом переданных данных.
Если в течение деятельности данные из карты меняются (адрес, р/с или прочие) владелец (ИП или представитель фирмы) должен передать соответствующую информацию компаньонам. Последние, в свою очередь, вносят корректировки в базу данных.
Образец карточки (для ИП и ООО) и особенности заполнения
Форма документа для ООО и ИП немного различается:
- Образец личной карточки ИП. Документ заполняется в свободной форме. В «шапке», как правило, прописывается страна (РФ), регион, город и наименование предпринимателя. Далее приводится остальная информация — р/с, к/с, ИНН, БИК и прочая.
- Образец карточки предприятия. Этот документ, как правило, имеет табличную форму. В «шапке» приводится та же информация, что и для ИП. Далее остальные данные — адреса, ОГРН, к/с, р/с, ОКВЭД, БИК и прочие.
Итоги
Личная карточка ИП или ООО оформляется единожды с последующим направлением контрагентам. Замена документа производится при корректировке реквизитов банка, юрадреса, руководителя и при внесении прочих изменений.
