Код причины постановки на учет (часто применяемая аббревиатура «КПП») — группа символов, которые присваиваются юрлицу в дополнение к персональному коду ИНН сразу после регистрации в ФНС. Код КПП определяет принадлежность юрлица к определенной налоговой структуре, а также причину регистрации в налоговой. Это означает, что у одной компании таких КПП может быть несколько.
Код причины постановки на учет: когда присваивается?
КПП — специальный код, который получает компания при регистрации:
- По месту работы обособленных подразделений. Для получения требуется передача заявления по соответствующему образцу, а также копии бумаг, подтверждающих получение ИНН. Также необходимы документы о создании обособленной структуры (если они имеются).
- По месту деятельности вновь созданной компании или в случае реорганизации структуры. Код КПП присваивается одновременно с ИНН.
- По месту, где находится недвижимость или транспорт, принадлежащий компании. Для получения кода причины постановки на учет требуется передача основных сведений в ФНС.
- По прочим основаниям, которые предусмотрены НК РФ.
Читайте также — БИК (банковский идентификационный код): что нужно знать?
Когда КПП может меняться?
Код причины постановки на учет меняется в случае:
- Изменения месторасположения компании (в случае ее переезда). Необходимость смены КПП возникает при регистрации в другой налоговой службе.
- Появления новой недвижимости (транспорта) и его регистрации.
- Открытия новых обособленных подразделений.
- По прочим причинам.
Наиболее распространенный случай смены КПП, когда юрлицо переезжает и вынуждено становиться на учет в другой налоговой. В любом случае при изменении кода стоит уточнять у получателя средств, насколько актуальными являются такие изменения или же это ошибка.
Структура и расшифровка
Для расшифровки стоит знать структуру КПП и его особенности. В составе кода причины постановки на учет содержится девять символов, а само обозначение имеет следующий вид — «XXXX-FF-GGG», где:
- XXXX — первые четыре знака, которые являются кодом налоговой структуры (той, которая ставит организацию на учет), регистрирует имущество, обособленные подразделения или транспорт.
- FF — две цифры, отражающие причину постановки на учет. Именно они играют ключевую роль для компании. Так, для юрлиц РФ это число будет от 01 до 50. Если же компания является иностранной, то числовое значение — от 51 до 99.
- GGG — следующие три знака, являющиеся порядковым номером. Этот показатель присваивается организации по факту постановки на учет в налоговой и не может повторяться.
Код причины постановки на учет: что стоит знать?
В случае с кодом причины постановки на учет стоит учесть ряд моментов:
- КПП некоторых банковских учреждений может не прописываться в документах.
- Физическим лицам, которые работают в качестве ИП, такой код не присваивается. Об этом знают кредитные организации и налоговая служба, поэтому поле с этим кодом можно не заполнять. При появлении сложностей во взаимопонимании между различными предпринимателями можно ссылаться на НК РФ и правила регистрации ИП.
- Наиболее крупные плательщики налогов получают еще один (дополнительный КПП) в регионе регистрации. В этом случае первыми цифрами кода будет «99». Это значит, что юрлицо состоит на учете в межрегиональной налоговой инспекции, контролирующей наиболее крупные компании. Код таких структур прописывается в бумагах, связанных с выплатой налогов на федеральном уровне.
Подводим итоги
Код причины постановки на учет — реквизит, который в обязательном порядке прописывается при оформлении:
- Платежных поручений.
- Бухгалтерских бумаг.
- Налоговой отчетности и прочих.
При этом КПП касается только компаний (юрлиц), а ИП в нем не нуждаются. Последние при заполнении документов оставляют пустое поле или же прописывают число «ноль». Смена кода КПП — обычное дело для компаний, поэтому данному факту удивляться не стоит, но лишняя перепроверка при наличии сомнений не помешает.
