Домой Понятия Картотека в банке: что это?

Картотека в банке: что это?

7651
0
Kartoteka-v-banke

Картотека в банке — специальный учет платежек, которые по определенной причине не были выполнены финансовым учреждением в срок, но в любой момент могут быть произведены (в порядке очереди). В чем особенности банковской картотеки? Каких видов она бывает? Что такое картотека 1 и 2 в банке? Эти нюансы требуют детального рассмотрения.

Картотека в банке: виды и особенности

Картотека делится на несколько типов, обусловленных причинами, по которым кредитная организация не выполнила финансовые поручения. Здесь стоит выделить:

  1. Указания, которые не исполняются из-за дефицита средств у клиента (держателя расчетного счета). Если у владельца р/с не открыта кредитная линия на момент поступления платежек, бумаги передаются в картотеку банка. Такой процесс организован в несколько этапов:
  • Работник банковского учреждения регистрирует бумаги, которые поступили в бумажной ли электронной форме.
  • Несовершенная выплата показывается на забалансовом счету.
  • Банк ставит в известность клиента о невозможности исполнения поручения. В итоге платеж ставится в очередь.
  • Как только на р/с появляются необходимые средства, производится списание требуемой сумы (в порядке очереди).
  1. Платежи, которые нуждаются в подтверждении со стороны владельца р/с. Алгоритм действий работника финансового учреждения:
  • Платежные поручения, которые поступают в бумажном или электронном виде, регистрируются банкиром.
  • Общие суммы для их проведения отображаются на забалансовом счету.

Читайте также — Реестр банковских гарантий по 44-ФЗ

  • Копия бумаги направляется для хранения с учетом внутреннего распорядка компании.
  • Хозяин р/с получит документы, которые должны быть заполнены для подтверждения выплат.
  • Финансовое учреждение проводит платеж после получения согласия.
  1. Бумаги, которые ставятся в очередь для последующего получения одобрения со стороны клиента. В эту категорию попадают платежки, которые не исполнены своевременно из-за ареста р/с клиента или ограничений на те или иные транзакции. Если по решению судебной инстанции расходные операции должны быть приостановлены, выплаты «замораживаются» на указанную судом сумму.

Картотека в банке — своеобразный сигнал, что у организации имеются проблемы с финансами. Если у владельца р/с отсутствует картотека, финансовое учреждение вправе предоставить клиенту кредитную линию и обеспечить дополнительным финансированием.

Картотека «1» в банке: что это?

Один из видов — картотека номер «1». К этой категории относятся бумаги, нуждающиеся в одобрении владельца расчетного счета. Здесь отражаются:

 

  • Бумаги по забалансовому счету под номером 90901.
  • Документы, поступающие от компаньонов по бизнесу (поставщиков).

Если говорить в целом, в первую картотеку входят платежные документы от клиента банку, требующие подтверждения. При этом выплаты с применением платежных требований применяются все реже.

Bankovskaya-kartotekaВ банковскую картотеку «1» все чаще попадают документы, нуждающиеся в разрешении на проведение. Например, судебная инстанция арестовала аккаунт клиента банка (полностью или частично), что привело к невозможности проведения платежа. В этом случае платежка будет находиться в первой картотеке до официального снятия ограничения.

Картотека «2» в банке: что это?

Следующий вид — картотека №2. К этой категории относят платежки, которые невозможно «погасить» из-за отсутствия требуемой суммы на расчетном счету, а кредитной линии не предусмотрено. Впоследствии выплаты производятся по факту поступления средств (с учетом существующей очереди). Вновь поступившие платежки становятся в очередь и выполняются после исполнения прошлых документов.

Бумаги, которые стали частью картотеки в банке, можно погасить частично. Кроме того, компания вправе отозвать еще не погашенные платежки.

Как организована очередность выплат?

Каждый банк выполняет поручения в порядке, установленном законом. Ни одна платежка не может погашаться раньше, чем будет исполнена предыдущая. Если на р/с нет необходимых средств, выплаты производятся следующим образом:

  • Покрытие ущерба жизни (здоровью).
  • Выплаты больничных, отпускных, заработной платы.
  • Погашение долга перед ФНС, ФСС и ПФР.
  • Платежи различным фондам (внебюджетным и бюджетным).
  • Прочие требования (с учетом срока поступления).

Картотека в банке — обязательный атрибут современных финансовых учреждений, обеспечивающий своевременность и корректность проведения платежей, а также контроль неисполненных поручений.


ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ