Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС ИП и ООО: онлайн и лично

В 2019 году контрольно-кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в ФНС. Кроме того, по требованию ФЗ №54 не обойтись без фискального регистратора и программы для работы ККТ. С первых дней июля 2017 года применение кассовой техники без ОФД невозможно (имеется ряд исключений). Что касается постановки на учет, она доступна через Интернет или по старинке (через ФНС). В последнем случае документы нужно передать лично, отправить почтой или поручить работу представителю. Приведем инструкцию, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

Сколько стоит регистрация

В 2019 году постановка ККТ на учет бесплатна. Ни один орган не вправе брать деньги. Исключение — оплата услуг посредников. В роли последних могут выступать работники ОФД или ЦТО. За определенное вознаграждение они помогают зарегистрироваться кассовый аппарат. Чтобы спланировать расходы, стоит заранее узнать, сколько стоят услуги. Для экономии проще пройти регистрацию онлайн через сайт nalog.ru.

Как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС: инструкция для ИП и ООО

В 2019-м регистрация ККТ проходит в шесть шагов:

  • оформление соглашения с ЦТО;
  • подготовка бумаг;
  • передача документации в ФНС;
  • осмотр кассы и ее фиксализация;
  • получение карточки;
  • оформление соглашения и ККТ в ОФД.

Если регистрировать аппарат онлайн, процесс занимает меньше времени, ведь договор с ЦТО уже не нужен.

При постановке ККТ на учет онлайн через сайт налоговой рекомендуется пройти такие шаги.

Переход на ресурс nalog.ru

При себе должна быть электронная подпись. Лучше заранее определиться с ОФД.

Подача заявки на регистрацию техники и получение номера регистрации

Для этого необходимо выбрать соответствующий пункт и внести параметры в заявление. Документ можно оформить заранее, а после загрузить его на сайте. После заполнения полей жмите «Подписать и отправить».

Чтобы проверить, зарегистрирован ли кассовый аппарат, переходим в раздел информации о прохождении бумаг, направленных в ФНС. В разделе указываются бумаги, отправленные с электронной подписью. Остается лишь проверить статус документа.

регистрация ККТ

Далее нужно перейти в секцию учета ККТ и убедиться, что техника получила регистрационный номер. Для скачивания документа требуется перейти в раздел истории и загрузить PDF-файл.

скачивание pdf файлов

Фискализация

При выборе онлайн-варианта фискализацию можно сделать самому. присвоение номера регистрацииДля выполнения работ запускаем специальную утилиту (выдает производитель ККТ), переходим в настройки и ждем на кнопку регистрации. Далее вносим сведения, которые уже указывались в заявлении. Чтобы не ошибиться, лучше действовать через «Копировать» и «Вставить».

Далее вносятся данные ОФД и выбирается система налогообложения. Проверяем правильность введенных сведений и жмем на кнопку выполнения. Отчет отображается на чеке.

отчет о регистрации

Далее необходимо вернуться в ЛК, завершить процедуру и внести данные в форму отчета (дается 24 часа). После проверки подписываем и отправляем данные.

 

Подписание карточки ККТ с применением усиленной КЭП

В карточку вносятся правки, если нужно зарегистрировать данные, и замене накопителя. Если ИП или компания покупает б/у технику, карта передается новому хозяину.

Регистрация кассы в ОФД

 Зарегистрировать устройство в налоговой — только половина пути. Работать с ККТ пока нельзя. Чтобы обеспечить передачу информации онлайн, необходимо войти в ЛК ОФД, перейти в раздел ККТ, зайти в секцию подключения и внести сведения в предложенные поля. Данные можно брать из прежних отчетов. После внесения данных остается их сохранить. Регистрация завершена.

регистрация ОФД

Как зарегистрировать ККТ в ФНС лично

При личном обращении в налоговую необходимо напечатать заявление (КНД 1110061). С собой нужно взять паспорт кассового аппарата, ФН и бумагу, подтверждающую право представлять компанию. Регистрация проходит для предпринимателя по адресу прописки, а для компании по месту установки кассы. На процесс уходит до 5 суток, после чего в ФНС выдается карточка.

Полезные статьи