Домой Деньги Инкассация денежных средств: сущность, организация, особенности услуги
точка 728 Сами используем "Точку" и Вам советуем - Официальный партнер сайта

Инкассация денежных средств: сущность, организация, особенности услуги

2345
0
inkassatsiya-denezhnyh-sredstv

Инкассация денежных средств — это:

  • Услуга, предоставляемая банком или специальным учреждением, занимающимся транспортировкой ценностей.
  • Составляющая часть функционирующей системы наличного оборота.
  • Передача компаниями (юрлицами, ИП) финансовых активов на хранение в кредитной структуре с привлечением специальных организаций.

Инкассация денежных средств: что перевозится?

По законодательству к ценностям можно отнести:

  • Наличность, а также прибыль, которая превышает установленный лимит. Услуга подразумевает транспортировку денег в банк для последующего зачисления на расчетный счет.
  • Ценные бумаги и валюта.
  • Документы, имеющие платежную, финансовую и коммерческую ценность для компании.

Характерной чертой инкассации денег является передача полномочий специальной службе с обязательным оформлением соглашения и проведением оплаты за работу. Услуга инкассации может осуществляться:

  • Частным охранным предприятием (обязательно наличие лицензии ЦБ РФ).
  • Специальным отделением финансового учреждения.

Читайте также — Самоинкассация: назначение, инструкция, основные правила

Услуги инкассации

Рассматриваемая процедура подразумевает не только транспортировку наличных в кредитную организацию на хранение, но и ряд других услуг:

  • Транспортировка наличных и других материальных ценностей в кассу компании.
  • Зачисление денег, которые привезены инкассаторской службой, на расчетный счет.
  • Перемещение наличности между филиалами компании.
  • Осуществление обмена более мелких денег на купюры крупного номинала.
  • Транспортировка бумаг заказчика (производится вместе с инкассаторской услугой по перевозке наличных).
  • Перемещение ценных бумаг и так далее.

Организация инкассации

Процесс перевозки наличности и материальных ценностей имеет определенную организацию. При этом финансовое учреждение может вывозить средство клиентов лично или же нанимать для выполнения работы инкассаторские службы (после оформления договоров). Юридическое лицо или ИП должны пользоваться услугами тех инкассаторов, которые были предложены обслуживающей кредитной организацией. Привлечение других служб возможно в том случае, когда средства перевозятся в другое финансовое учреждение.

Инкассация денежных средств: организация процесса:

  • Готовятся деньги (материальные ценности) для перевозки.
  • Оформляются бумаги, обмениваются купюры (если это необходимо).
  • Средства передаются инкассаторам, складываются в сумку и пломбируются.
  • Осуществляется перевозка груза в сопровождении обученных людей на бронированной машине.
  • usluga-inkassatsiiСредства принимаются в банке (если рабочий день завершен, ценности должны содержаться в офисе инкассатора).
  • Привезенные деньги пересчитываются и проверяются.
  • Наличность зачисляется на расчетный счет клиента.

По правилам до оказания услуги между компанией и специальной службой должен оформляться договор. В документе оговариваются особенности перевозки наличности, а также ответственность каждой из сторон при появлении форс-мажорных обстоятельств. Кроме того, организация инкассации имеет ряд нюансов:

  • Графики и условия изъятия, а также последующей перевозки денег должны быть точно согласованы и неукоснительно выполняться.
  • По условиям соглашения компания, которая заказывает инкассацию денежных средств, должна гарантировать доступ в помещение, где и будет происходить передача материальных ценностей.
  • До начала процесса обязанность инкассатора — передать удостоверение.
  • Транспортировка должна производиться исключительно в специальных сумках с пломбами и на бронированном транспортном средстве.

Услуга инкассации денежных средств — ключевой этап в работе любой компании или ИП, нуждающегося в периодической сдаче наличности или перевозке ценностей. Привлечение специальных служб обеспечивает сохранность денег, их доставку в финансовое учреждение или другую оговоренную договором точку. Главное — внимательно подойти к организации процесса и четко следовать утвержденным правилам.


ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ