Домой Вопросы Формы и учет бланков строгой отчетности

Формы и учет бланков строгой отчетности

1382
0
Uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Учет бланков строгой отчетности (БСО) — одна из главных проблем для предпринимателей и компаний. Не всегда понятно, как учитывать документы в зависимости формы бланков (для реализации или для личного применения). Не меньшего внимания заслуживают формы БСО. Рассмотрим эти моменты подробнее.

Сущность, реквизиты и формы бланка строгой отчетности

Для лучшего понимания начнем с определения БСО. Так, бланк строгой отчетности — бумага особой важности, в которой оформляется получение наличных от покупателя по факту представления товаров (услуг). Простыми словами БСО — альтернативный вариант кассового чека.

По законодательству БСО может оформляться в свободной форме. Главное требование — наличие в документе необходимых реквизитов:

  • Название документа, его серия и номер (состоит из шести цифр).
  • Наименование и форма организации (для юрлиц) и личные данные для ИП.
  • Вид предоставляемых услуг.
  • Местоположение (адрес юрлица).
  • ИНН, полученный компанией или ИП.
  • Цена услуги (в финансовом эквиваленте).
  • Величина выплат, которые производятся наличными или с применением «пластика».
  • Дата, когда осуществляется расчет (дата составления БСО).
  • ФИО и должность лица, отвечающего за проведение операции, подпись и печать компании (ИП).
  • Прочие реквизиты, характеризующие особенности предоставляемой услуги.

Отдельного внимания заслуживают формы бланков строгой отчетности. Здесь можно выделить ряд вариантов:

  • Uchet-BSOТуристическая путевка (туруслуги).
  • Форма А-7 (квитанция, подтверждающая факт получения страховки) — для сектора страхования.
  • Квитанция по оплате услуг ветеринара — ветуслуги.
  • Залоговый билет (ломбард).
  • Квитанция по форме 0504510 (бюджетные компании).

Создание индивидуальной формы БСО

При необходимости можно создать собственный бланк строгой отчетности. Преимущества — в возможности учета в документе нюансов деятельности компании, а действующих требований законодательства. Лучшее решение при создании своей формы БСО — использование уже существующего бланка с последующим внесением корректировок:

  • Установкой входной информации по типографии, которая занималась печатью документа.
  • Указанием реквизитов, которые требуются по законодательству и прописаны в Постановлении №329.
  • Прописыванием прежнего номера формы (не обязательно). Это связано с потерей актуальности прежних форм (БО-1, БО-3 и прочих), что много раз подчеркивалось в письмах министерства.

Как зарегистрировать бланк строгой отчетности в ФНС?

Учет БСО можно организовать сразу после начала деятельности компании. При этом в регистрации документов нет необходимости. Интересен и тот факт, что государство никак не контролирует корректность заполнения и учета БСО — взаимоотношения государства и налогоплательщика строится на доверии. Несмотря на это, идти на нарушение не рекомендуется, ведь при вскрытии обмана будут проблемы.

Ранее регистрация бланков строгой отчетности в ФНС была обязательной. Сегодня же государство упростило задачу ИП и компаниям, что позволяет не переживать о необходимости посещения налоговой.

Читайте также — Забалансовые бухгалтерские счета: особенности, правила закрытия

Учет бланков строгой отчетности

В вопросе учета БСО многое зависит от последующей судьбы бланков. На практике существует два пути:

  1. БСО будут использоваться ИП или фирмой.
  2. Часть неиспользованных документов реализуется.

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее:

  1. Бланки для личного применения. В большей части случаев компании и ИП покупают или готовят документы для расчетов с покупателями. В этом случае цену можно списать на два счета — 44-й и 20-й. Кроме того, требуется учет на забалансовом счету (006). В последнем случае отражение БСО производится по условной (например, закупочной) цене. В налоговом учете цена БСО может быть включена в текущие затраты на момент покупки или изготовления.
  1. Бланки для перепродажи. Если в момент покупки (изготовления) бланков нет уверенности в применении (реализации) бланков, лучше сразу их отразить на «десятом» счете. После реализации БСО переводятся на 41-й счет, а далее отражаются так:
  • Прибыль от реализации бланков (дебит/кредит — 62/91).
  • Закупочная цена (91/41).
  • НДС, начисленный при реализации бланка (91/68).

Учет бланков строгой отчетности (БСО) требует особого внимания. Если документ сделан типографским способом, поступление отмечается в акте приема, а далее — в книге учета. Если БСО создан самостоятельно (с помощью автоматизированной системы), учет должна вести именно программа.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ