Домой Онлайн-касса Что такое виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина

Что такое виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина

838
0
виртуальная онлайн-касса

Виртуальная онлайн-касса — это аппарат для проведения расчетов, который работает через сеть Интернет. После совершения покупки формируется чек в электронной форме, который отправляется покупателю и в налоговый орган. По желанию клиента документ может отправляться двумя путями — на электронный ящик или через SMS. При взаимодействии применяется промежуточное звено в виде ОФД (специальный оператор). Его задача состоит в оформлении чеков и их хранении.

Позиция законодательства

После изменений в ФЗ №54 представители интернет-бизнеса должны устанавливать виртуальную онлайн-кассу. Она применяется для уведомления ФНС и отправки электронных квитанций. При работе через интернет-магазин применяется два типа оплаты:

  • перевод средств напрямую на счет реализатора;
  • перечисление денег на счет платежного агента, который далее переводит деньги продавцу.

В обоих случаях (при прямом контакте и с привлечением посредника) нужна виртуальная онлайн-касса. Это правило действует с июля 2018 года.

Как работает виртуальная онлайн-касса

После внесения изменений квитанция об оплате должна формироваться и в электронной форме.

Стандартный процесс продажи имеет такой вид:

  1. Человек платит деньги за товар или услугу.
  2. Кассир принимает деньги и выбивает чек через онлайн-кассу.
  3. ККТ фиксирует сведения о сделке на фискальном накопителе.
  4. Данные отправляются оператору ОФД.
  5. Сведения передаются в ФНС.
  6. Покупатель получает бумажный чек, а его копия направляется одним из доступных путей.

При использовании виртуальной онлайн-кассы алгоритм действий не сильно отличается. Разница в том, что все операции проходят через Интернет, а чек формируется только в электронной форме. Квитанция отправляется покупателю на e-mail или через SMS-сообщение. Во избежание ошибок нужно указать данные на сайте интернет-магазина. При отсутствии информации (телефона, почтового ящика), покупатель не получает отчетные документы.

принцип работы

Подключение виртуальной ККТ, как правило, подразумевает аренду удаленной онлайн-кассы. Для интернет-магазина используется платежный модуль, подключаемый к основной аппаратуре.

Регистрация виртуальной онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать виртуальную ККТ можно воспользоваться такими путями:

  1. Купить (взять в аренду) аппарат, собрать необходимую документацию и отравиться в ФНС для регистрации. После обработки заявления и документов сотрудники налоговой выдают разрешающие бумаги. Такой путь походит для консервативных пользователей, которые не хотят разбираться с тонкостями применения ПК. Минус в том, что придется потратить время и простоять в очередях.
  2. Оформить виртуальную онлайн-кассу через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на сайте ФНС, оформить электронную подпись на Госуслугах и войти в ЛК. Далее останется пройти регистрацию (потребуется номер ККТ и фискального накопителя), подписать бумаги ЭЦП и подтвердить регистрацию. Минус в том, что потребуется ЭЦП, которая обойдется в 1,5 т. р. Но потратив время один раз, в будущем можно избежать походов в многочисленные инстанции.

Как выбрать виртуальную ККТ для интернет-магазина: Атол и другие модели

При выборе онлайн-кассы для интернет-магазина нужно учесть способ получения средств.

Платежи поступают только в режиме онлайн

Сведения передаются в ФНС электронной квитанцией, поэтому в печати бумажного чека нет необходимости. Документ направляется покупателю напрямую по e-mail. В таком случае подойдут следующие виртуальные онлайн-кассы:

  1. Яндекс.Касса — активно используется в интернет-магазинах, применяется в крупных и небольших предприятиях с оборотом до 100 т. р. в год. Для подключения требуется удостоверение личности руководителя, оформление договора и интеграция. На весь процесс уходит до трех дней.
  2. Cloud Кассир — облачный сервис, подразумевающий получение оборудования в аренду. Клиент получает фискальный накопитель, подключается к ОФД. Далее формируются чеки и направляются на e-mail.
  3. Виртуальная онлайн-касса Атол 42ФС — хорошее решение для интернет-магазина. ККТ легко интегрируется с разными сервисами для оплаты и системами CMS. Предлагается помощь 24 часа в сутки.

Совмещение платежей — онлайн и офлайн

Если компания или ИП имеет интернет-магазин и параллельно ведет офлайн-торговлю, можно использовать такие аппараты:

  1. МодульКасса — компактное устройство, которое применяется курьерами или используется в пунктах самовывоза. ККТ легко работает с разными системами, выполняет свои функции при оплате онлайн и в офлайн-режиме.
  2. ЕКАМ.Касса — аппарат с модулями для работы с API и разных CMS. Подходит для обслуживания интернет-магазина или для печати обычных чеков.
  3. IRetail — устройство, способное работать параллельно в Интернете или офисе. Онлайн-касса взаимодействует также с фискальным печатным устройством в торговой точке.

обзор виртуальных онлайн-касс

Штрафы

Если предприниматель не использует виртуальную онлайн-кассу, он платит штраф:

  1. При отсутствии ККТ — для ИП (25% от недосчитанной суммы, от 10 т. р.), для ООО — от 75%, от 30 т. р.).
  2. В случае повторного нарушения и ущербе более 1 000 000 р. лицо при должности ждет дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. ИП и ООО ожидает заморозка деятельности на срок до трех месяцев.
  3. Если виртуальная онлайн-касса не соответствует требованиям, штраф ООО равен 5-10 т. р., а ИП — 1,5-3,0 т. р.
  4. При отказе выдать чек в электронном виде штраф равен 2 или 10 т. р. для ИП и юрлиц соответственно.

Если данные о проведенной сделке не отправлены в налоговую ИП ожидает наказание размером 1,5-3 т. р., а компанию — 5-10 т. р.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ